乐鱼电竞登录:档案管理 示范领先昆山馆推出“云”上档案新服务和探索“三位一体”新模式

发布时间:2022-08-21 13:25:25 来源:leyu乐鱼电竞 作者:leyu乐鱼电竞官网

  ,昆山馆通过梳理城建档案业务流程,分析存在的堵点难点,结合馆实际情况和服务对象反馈的问题,力求改变传统意义的方式流程。

  为了减少不必要的人力、物力和财力花费,解决老百姓遇到的实际难题,彻底终结长期困扰城建档案馆的问题,推出“云”上档案新服务和探索“三位一体”新模式。两者虽存在概念上、流程上的不同,却也有着千丝万缕的联系,存在异曲同工之妙。

  “云”上档案的核心思维指的是:建立新型档案接收利用服务模式,将现有的建设工程纸质档案从源头上插上“云”的翅膀,形成原始电子档案件,然后更好地为利用者提供“云”上档案服务。具体措施为:通过建立统一的建设工程五方责任主体的电子签章体系,实现“五个同步”,保证建设工程电子档案与纸质档案的统一报送。

  而“三位一体”指的是由我馆联合信息科、质安站等职能部门,具体内容为:建设单位在联合验收前通过建设工程电子档案编报系统上传电子竣工图,质安站在参加联合验收时,通过平板电脑查验上传的电子竣工图与现场的一致性,城建档案馆在接收纸质竣工图时查验电子竣工图与纸质竣工图的一致性。

  一是真实与创新。不论是“云”上档案,还是“三位一体”验收模式,都让整个工作内容和流程得到了全方位的监督管理,因而形成的各类数据和图片的真实度、可信度大大增强。同时,采用电子签章,通过先进的密码技术认可其中的内容数据,更节省时间、提高工作效率,也更安全可靠。

  二是协调与发展。多部门、多级别的在线操作与审核,势必加强各职能部门之间的密切联系,相互监督、齐心协作、分工明确、责任到人,在精简工作环节的同时,也有益于部门之间的交流沟通、共同进步。

  三是绿色与安全。“绿色环保”是当今社会的一种全新理念,即在发展效益的同时不忘对环境的生态保护。我馆的两项重点工作,可以严格控制城建档案形成和利用过程中因重复使用而造成的不必要的资源浪费,同时我们将数据上传云,云储存的使用,让我们充分发挥好快速与安全这把“双刃剑”,即把弊端控制在适当的范围内,从而获得更大的效率。

  四是开放与共享。电子化、网络化与智能化的管理手段,有益于各类数据的公开透明化,在公正、公平的同时,更是有利于实现数据的共享。通过“云”上档案和“三位一体”验收模式这两个平台,档案工作将不受空间、时间的局限性,更便捷,我们有望将有限的资源实现无限的推广使用,从而大大加快城建档案工作的前进步伐。

  一是大大提高了档案资料的真实性、实时性和唯一性;二是丰富了工程质量监督的手段;三是有效提高了检测数据的利用效率;四是减少了档案审核和接收的工作量;五是减少了纸质、电子档案使用过程中的费用;六是“云储存”打破了时间、空间的制约,同时具有更好的安全性。

  在探索建设工程档案“单套制”接收模式的大方向下,随着BIM等新模式以及大数据、云计算、区块链、人工智能等新技术的广泛应用,从传统载体向新型数字管理转变是大势所趋,昆山馆创新服务理念,改变传统模式,提升档案管理质效,为提升城建档案现代化管理水平贡献了一定的昆山经验和智慧。下一步,我们将不断努力、积极进取、吸取教训、总结经验,稳步推进城建档案管理新服务和新模式,为进一步提供优质服务、为城建档案事业发展添砖加瓦。

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